Herausforderungen im Einkauf: Fehlende Transparenz im Beschaffungsprozess
Einkäufe erfolgen außerhalb definierter Beschaffungsprozesse.
Rechnungen und Dokumente werden nicht automatisiert auf Positionsebene ausgewertet.
Der Einkauf ist geprägt von manuellen, Excel-basierten Prozessen und mangelnder Datenqualität.
Preisabweichungen und Regelverstöße werden oft zu spät erkannt.
Warum Transparenz entscheidend ist: Die versteckten Kosten
der Beschaffungsausgaben entstehen außerhalb offizieller Prozesse
der angestrebten Einsparungen gehen durch Maverick Buying verloren
Quelle: The Hackett Group
wenden große europäische Unternehmen für die Verwaltung indirekter Beschaffung auf
Quelle: Unite
der europäischen CPOs/CFOs sehen Maverick Spending als wesentlichen Treiber für Kosten-Leakage
Quelle: Efficio
Spend Analytics in der Praxis
Viele Unternehmen gehen davon aus, ausreichend Transparenz zu haben – allein durch den Einsatz eines ERP-Systems. Die Realität zeigt jedoch ein anderes Bild.
Traditionelle Tools:
Beschränkte Transparenz auf ERP-Daten
Keine Auswertung auf Rechnungs- bzw. Positionsebene
Eingeschränkte Ursachenanalyse
Unser Ansatz:
Verknüpfung strukturierter und unstrukturierter Daten
KI-gestützte Analyse auf Rechnungs- und Positionsebene
Einheitliche, konsistente Datenbasis
Von Daten zu messbaren Ergebnissen
>95 % präzise Positionenkategorisierung
Einheitliche Kategorisierung über Lieferanten und Rechnungspositionen hinweg – für eine verlässliche und belastbare Einkaufsanalyse.
Frühzeitige Erkennung von Maverick Buying
Preisabweichungen werden frühzeitig erkannt – durch den Abgleich von Rechnungen mit ERP-Daten und hinterlegter Preislogik.
≈10 % identifizierbares Einsparpotenzial
Typisches Einsparpotenzial, sobald Maverick Buying identifiziert und wieder in geregelte Beschaffungsprozesse überführt wird.
2 - 4% Einsparungen auf das Gesamtvolumen
Messbarer Effekt, sobald Procurement-Governance wiederhergestellt ist und Ausgaben auf Positionsebene transparent werden.
CO₂ & Scope-3-Berechnung (auditfähig)
Automatisierte und nachvollziehbare Emissionsberichte – zur Identifikation von Hotspots und zur Unterstützung nachhaltiger Lieferantenentscheidungen.
Procurement AI - Die Lösung
Vom verborgenen Spend zu vollständiger Transparenz im Einkauf. Wir schließen die Transparenzlücke, indem wir statische Dokumente in nutzbare, datenbasierte Procurement-Intelligenz transformieren.
1. Verbinden
Verknüpfen Sie strukturierte Daten aus ERP-, Finance- und weiteren Systemen mit unstrukturierten Daten wie Rechnungen und Verträgen.
2. Verstehen
KI extrahiert Daten auf Positionsebene und führt Informationen aus Dokumenten und Systemen in einer zentralen Sicht zusammen.
3. Handeln
Setzen Sie gewonnene Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen um – mit klaren Insights und vollständiger Transparenz.
Kosten senken. Nachhaltigkeit steigern.
CO₂-Auswirkungen direkt aus Beschaffungsdaten berechnen
Kombinieren Sie Ausgaben auf Positionsebene mit Emissionsfaktoren, um die Umweltauswirkungen über Lieferanten und Warengruppen hinweg transparent zu machen.
Bereiche mit hohem Einfluss sofort identifizieren
Erkennen Sie CO₂-Hotspots entlang von Lieferanten, Warengruppen oder einzelnen Transaktionen und priorisieren Sie gezielt Maßnahmen.
Kosten und Nachhaltigkeit gleichzeitig steuern
Treffen Sie fundierte Entscheidungen bei Lieferanten- und Sourcing-Strategien – ohne zusätzliche Komplexität in Ihren Einkaufsprozessen.
Exklusiver, maßgeschneiderter KI-Workshop
Erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten, Systeme und Prozesse. In einer fokussierten, praxisnahen Session analysieren wir Ihre aktuelle Situation und identifizieren konkrete Potenziale. Dabei kombinieren wir KI-Technologien mit menschlicher Expertise, um realistische und umsetzbare Lösungen zu entwickeln.
Ihr Ergebnis:
- Klare Prioritäten
- Konkrete Handlungsempfehlungen
- Ein umsetzbarer Plan für bessere Entscheidungen
Entdecken Sie Ihr verborgenes Einsparpotenzial im Einkauf
Keine Gebühren. Keine Verpflichtung. Nach dem Absenden vereinbaren wir einen kurzen Termin, um Ihre Anforderungen zu verstehen und mögliche Lösungsansätze zu besprechen.
Warum Kunden uns wählen
Als Microsoft AI Cloud Partner mit mehreren Spezialisierungen verfügen wir über nachweisbare Erfahrung bei der erfolgreichen Umsetzung datengetriebener Lösungen.
Umsetzbare Business Insights für das gesamte Unternehmen
Ob Sie Daten in Wissen verwandeln oder KI-gestützte Erkenntnisse erschließen möchten – wir unterstützen Sie dabei, basierend auf Ihren individuellen Zielen.
Kristallklare Einblicke
Datenintegration & KI-gestützte Entscheidungsintelligenz
Unsere Lösung vereint strukturierte und unstrukturierte Unternehmensdaten in einer zentralen, kontrollierten Intelligence-Ebene.
Wir verbinden Systeme und Datenquellen, um eine KI-gestützte, einheitliche Quelle der Wahrheit zu schaffen.